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| Programa de Fortalecimento Institucional (PFI) |
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| Programa de Fortalecimento Institucional (PFI). Detalhamento de suas funções e atividades O PFI tem os seguintes eixos estratégicos a serem desenvolvidos e aperfeiçoados cotidianamente a partir da prática institucional: 1 – Mobilização e Gestão de Recursos Compreendendo como “mobilização e gestão de recursos” a capacidade que o Caatinga terá de captar, mobilizar e gerir recursos financeiros e humanos na perspectiva de otimizá-los. Um plano de captação de recursos financeiros e um sistema de avaliação de desempenho do quadro funcional serão objetos de formulação participativa orientada por esse eixo estratégico. Os parceiros doadores atuais deverão receber produtos em inglês e português os quais estarão também publicados na página da Internet em formato PDF (Portable Document File). Tais produtos podem ser boletins informativos, artigos e folders cujos conteúdos priorizarão os impactos da ação institucional. Será feito um mapeamento de financiadores potenciais e serão mantidos contatos com estes através do envio de portfólio, matérias de jornais, vídeos e boletins informativos. Ofícios e cartas-consulta serão enviados a pretexto de sondagem para a possibilidade de estabelecer parcerias concretas de financiamento. O Caatinga deverá concorrer a editais de organizações como Banco Mundial, FAO, UNICEF, etc; governo federal e estadual e de organizações internacionais de cooperação. Para isso, a equipe do PFI, bem como outros colegas, estarão atentos aos ditos editais e comunicando em tempo hábil para a elaboração qualificada de projetos de financiamento. 2 – Gestão Institucional A gestão institucional é compreendida aqui como a gestão política; a gestão de recursos humanos; a financeira e a administrativa. Apesar de estar sob sua responsabilidade, os processos de gestão aqui considerados são fortemente compartilhados com a Coordenação Geral e com as gerências administrativa e financeira. A gestão política terá como base a referência de participação em Conselhos, Redes e Articulações e em Fóruns de debate de políticas públicas em nível nacional, estadual, territorial e local. Sendo necessário, nesse atual contexto, priorizar as políticas locais e a tentativa de arranjos institucionais locais para se potencializar a ação institucional. A gestão de recursos humanos terá atenção especial visando o melhoramento da qualificação do quadro técnico institucional. Para isso será reeditada a cada ano a avaliação de desempenho analisando-se os resultados da última avaliação de desempenho e revendo os critérios de avaliação até então considerados. Uma matriz de avaliação comparativa do quadro técnico será montada com a perspectiva de se ter uma visão do conjunto de funcionários atuando. 3 – Desenvolvimento de Capacidades O PFI assume a formação e a capacitação interna, seja mobilizando energias internas ou buscando fora, pessoas e/ou organizações capazes de desenvolver e implementar propostas de capacitação que permitam à equipe fazer bem, e de forma eficiente, o seu trabalho. Neste caso desempenham um importante papel as organizações parceiras mais próximas, pelas possibilidades concretas de intercâmbio de conhecimento criadas e exercitadas entre elas. O envolvimento de pessoas em eventos de redes e outras organizações também contam como possibilidades de capacitação. O desenvolvimento de capacidades levará em conta as habilidades e interesses pessoais de cada funcionário. Entretanto, considerará como prioridade as necessidades do próprio Caatinga, tendo nestas os motivos para a manutenção ou renovação do quadro técnico independente da área temática à qual se encontra ligado. Este procedimento é de extrema relevância já que os objetivos e metas a serem perseguidos são aqueles definidos institucionalmente. Cada pessoa que trabalha para o Caatinga deverá ser apto a cumprir com as tarefas que lhe forem confiadas institucionalmente independente de qual cargo ou função exerce. 4 – Comunicação, Sistematização e Visibilidade A idéia é desenvolver um plano de comunicação (que depois pode virar política) integrado a um processo de sistematização, que, juntos, proporcionam visibilidade institucional. O plano de comunicação dará conta da comunicação interna e externa. Serão priorizadas práticas de comunicação coletiva e utilizadas ferramentas disponíveis como intranet, murais informativos e listas de correio eletrônico, além das reuniões internas. Atenção especial será dada à comunicação com os parceiros doadores atuais. A intenção é divulgar um boletim mensal (ou com menor freqüência) em português e inglês, direcionado para esses parceiros. Por outro lado, será estabelecida uma dinâmica de sistematização chamada de “jornada de sistematização” que consiste, na prática, em três a quatro momentos coletivos, onde todos (ou quase todos) os profissionais envolvem-se num trabalho extremamente dinâmico de organizar informações e escrever sobre o trabalho destacando resultados e impactos. A visibilidade contemplará o uso de ferramentas de acesso de mídia e de publicação de produtos sistematizados a partir do acúmulo de aprendizados técnicos e metodológicos resultando do trabalho. O site na internet, as listas de correio eletrônico (de redes e articulações, fóruns, etc.), bem como os programas de rádio e reportagens de TV, serão ferramentas indispensáveis para a divulgação ampla do trabalho do Caatinga. |
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